1Opret din arbejdsplads

Gå til Indstillinger (fanen yderst til højre), skriv navnet på din arbejdsplads og tryk tilføj. Du kan oprette flere arbejdspladser og holde timer, løn og regler adskilt — fx din faste stilling og et vikarjob.

2Vælg din arbejdstidsindstilling

Tryk på arbejdspladsen og vælg den indstilling, der matcher din ansættelse:

• Standard — almindelig ansættelse uden særlige regler.
• Skolepædagog (årsnorm) — arbejder du efter årsnorm (fx 1924 timer ved fuld tid), fordeler appen normen i helligdage, ferie, 6. ferieuge og pædagogiske timer. Helligdagstimerne beregnes automatisk pr. skoleår.
• Pædagog SL (døgnområde) — nattjeneste- og weekendregler efter SL's døgnarbejdstidsaftale, plus særydelser (aften-, nat- og lørdagstillæg) på Løn-skærmen.
• Studerende (region/kommune) — tillæg efter studenterordningerne.

Udfyld derefter dit ugentlige timetal (fx 37, eller 30 ved deltid) og din månedsløn — så kan appen beregne din timeløn og dine tillæg.

3Tjek ind og ud

På Hjem-skærmen vælger du arbejdsplads og trykker Tjek ind, når du møder — og Tjek ud, når du går. Appen viser din aktive vagt og dagens timer live.

• Tastede du forkert? Brug fortryd lige efter tjek ind/ud.
• Glemte du at tjekke ind? Tilføj eller redigér vagten manuelt under Timer.
• Tilføj widgetten på hjemmeskærmen og tjek ind/ud uden at åbne appen.

4Følg dine timer

Fanen Timer viser dine vagter uge for uge og måned for måned. Har du faste vagter, kan du kopiere en hel uge til flere uger eller måneder frem — så slipper du for at taste det samme igen.

Som skolepædagog viser Hjem-skærmen et periodekort med timer tilbage i skoleåret, og om du er foran, bagud eller på rette vej i forhold til årsnormen.

5Se løn og tillæg

Fanen Løn viser estimeret indtjening, månedens mål, resterende timer og overarbejde. Timelønnen beregnes automatisk ud fra din månedsløn og årsnorm — og du kan gemme lønændringer pr. måned, så gamle måneder beholder den rigtige sats.

Med indstillingen Pædagog SL (døgnområde) ser du også dine særydelser: aften- (17–23), nat- (23–06) og lørdagstillæg (06–24) i kroner, plus pension af tillæggene og optjent afspadsering — beregnet efter de officielle satser.

6Kend din ret — og dokumentér den

Fra OK26 honoreres alle timer ud over din egen norm som overarbejde (+50 %) — også på deltid. ClockHub regner det automatisk med på Løn-skærmen, og under arbejdspladsens indstillinger kan du læse, hvad reglerne betyder for netop dig.

Under Indstillinger ▸ Rapporter kan du eksportere en månedsrapport som PDF eller CSV med fuldt lønoverblik: grundløn, overarbejde i kroner, særydelser og forventet brutto — klar som dokumentation til fagforening eller arbejdsgiver.

7Spørg ClockHub

Har du et spørgsmål om satser, overarbejde eller dine rettigheder? Find Spørg ClockHub under Fordele og hjælp — svarene bygger på verificerede regler fra BUPL, SL og PLS og kører 100 % på din egen telefon. Du finder også direkte genveje til fagforeningernes egen rådgivning under Kontakt fagforening.

Vil du have en tur gennem appens funktioner? Vælg Indstillinger ▸ Hjælp ▸ Se rundvisningen.

8Sync og backup

Dine data gemmes på din enhed og synkroniserer automatisk mellem dine egne Apple-enheder via din private iCloud — der er ingen konto og intet login. Du kan desuden eksportere en backup som fil (og importere den igen) fra forsiden.

1Create your workplace

Go to Settings (rightmost tab), type the name of your workplace and add it. You can create several workplaces and keep hours, pay and rules separate — for example your main job and a substitute job.

2Choose your work setting

Tap the workplace and pick the setting that matches your employment:

• Standard — a regular position with no special rules.
• School Pedagogue (annual norm) — if you work on an annual norm (e.g. 1,924 hours full-time), the app splits the norm into public holidays, vacation, the sixth vacation week and pedagogical hours. Holiday hours are computed automatically per school year.
• Pedagogue SL (24-hour care) — night and weekend rules per the SL agreement, plus evening/night/Saturday supplements on the Pay screen.
• Student (region/municipality) — supplements per the student agreements.

Then enter your weekly hours (e.g. 37, or 30 part-time) and your monthly salary — this lets the app calculate your hourly wage and supplements.

3Check in and out

On the Home screen, pick a workplace and tap Check in when you arrive — and Check out when you leave. The app shows your active shift and today's hours live.

• Tapped by mistake? Use undo right after checking in/out.
• Forgot to check in? Add or edit the shift manually under Hours.
• Add the widget to your home screen to check in/out without opening the app.

4Follow your hours

The Hours tab shows your shifts week by week and month by month. If your schedule repeats, you can copy a whole week to several weeks or months ahead.

As a school pedagogue, the Home screen shows a period card with hours remaining in the school year and whether you are ahead, behind or on track against your annual norm.

5See pay and supplements

The Pay tab shows estimated earnings, this month's target, remaining hours and overtime. Your hourly wage is calculated from your monthly salary and annual norm — and salary changes can be saved per month, so past months keep the correct rate.

With the Pedagogue SL (24-hour care) setting you also see your supplements: evening (17–23), night (23–06) and Saturday (06–24) rates in kroner, plus pension on the supplements and earned time off in lieu — using the official rates.

6Know your rights — and document them

Since OK26, all hours beyond your own norm are paid as overtime (+50 %) — also part-time. ClockHub applies it automatically on the Pay screen, and the workplace settings explain what the rules mean for you.

Under Settings ▸ Reports you can export a monthly report as PDF or CSV with a full pay overview: base salary, overtime in kroner, supplements and expected gross — ready as documentation for your union or employer.

7Ask ClockHub

Questions about rates, overtime or your rights? Find Ask ClockHub under Benefits and help — answers are based on verified rules from BUPL, SL and PLS and run 100 % on your own phone. You'll also find direct shortcuts to the unions' own advisory services under Contact union.

Want a tour of the app's features? Choose Settings ▸ Help ▸ See the tour.

8Sync and backup

Your data is stored on your device and syncs automatically between your own Apple devices via your private iCloud — no account, no login. You can also export a backup as a file (and import it again) from the Home screen.